Citra bahwa perusahaan Jepang banyak lembur dan orang Jepang terlalu banyak bekerja telah menyebar luas hingga ke luar negeri. Namun, tahukah Anda bahwa belakangan ini, "reformasi gaya kerja" sedang gencar dilakukan di Jepang?
Reformasi gaya kerja di Jepang bukan hanya sekadar slogan, melainkan secara signifikan mengubah sistem dan cara kerja yang ada. Anda mungkin pernah mendengar tentang meluasnya sistem kerja fleksibel di perusahaan, termasuk sistem tiga hari kerja seminggu, serta peninjauan kembali tugas guru di dunia pendidikan, seperti pembuatan buku kenangan kelulusan dan kegiatan klub.
Selain itu, di Tokyo, pemerintah kota bahkan menerapkan "Sistem Sertifikasi Perusahaan Keseimbangan Hidup-Kerja Tokyo" yang mengevaluasi dan mengakui upaya perusahaan dalam mempromosikan keseimbangan hidup-kerja. Ini menunjukkan bahwa gerakan reformasi gaya kerja sedang berjalan baik di sektor swasta maupun publik.
Artikel ini akan mengulas perkembangan terkini reformasi gaya kerja di Jepang, dilengkapi dengan contoh-contoh nyata dari "perusahaan putih" (perusahaan dengan kondisi kerja yang baik) dan hasil wawancara.
Apa Itu Reformasi Gaya Kerja? Apakah Lingkungan Kerja Jepang Telah Berubah?
"Reformasi gaya kerja" adalah upaya pemerintah dan perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas lingkungan kerja dan produktivitas. Ini mencakup penanganan jam kerja yang panjang, promosi gaya kerja yang fleksibel, serta pemanfaatan berbagai sumber daya manusia seperti wanita dan lansia. Sejak 1 April 2019, "Undang-Undang Terkait Reformasi Gaya Kerja" secara bertahap diberlakukan, dan berbagai kebijakan telah diterapkan. Secara spesifik, kebijakan utama meliputi pembatasan jam lembur, kewajiban mengambil cuti berbayar tahunan, jaminan perlakuan yang adil tanpa memandang bentuk ketenagakerjaan (misalnya, karyawan tetap dan tidak tetap), promosi telework, peningkatan sistem cuti pengasuhan anak dan perawatan lansia, serta legalisasi pekerjaan sampingan.
Alasan di balik dimulainya reformasi gaya kerja adalah penurunan populasi usia produktif. Di Jepang, yang menghadapi populasi menua dan tingkat kelahiran rendah, jumlah tenaga kerja terus menurun. Dikhawatirkan kondisi ini akan menyebabkan penurunan produktivitas dan kekuatan nasional secara keseluruhan. Oleh karena itu, pemerintah secara serius memulai reformasi untuk mencegah hal tersebut.
Dengan berkurangnya jumlah tenaga kerja, upaya untuk menciptakan lingkungan yang lebih mudah bagi pekerja menjadi penting bagi perusahaan agar dapat mempertahankan dan merekrut karyawan yang dibutuhkan. Oleh karena itu, tidak sedikit perusahaan yang secara aktif terlibat dalam reformasi gaya kerja, bahkan melampaui standar yang ditetapkan oleh undang-undang. Dua inisiatif tersebut, yaitu "sistem tiga hari kerja seminggu" dan "penghapusan buku kenangan kelulusan sekolah", akan dibahas lebih rinci di bab selanjutnya.
Contoh Spesifik Reformasi Gaya Kerja 1: Sistem Tiga Hari Kerja Seminggu (Perusahaan/Pemerintah Daerah)
Apa Itu Sistem Tiga Hari Kerja Seminggu?
Sistem tiga hari kerja seminggu adalah kebijakan yang memungkinkan karyawan mengambil tiga hari libur dalam seminggu. Kebanyakan perusahaan di Jepang menerapkan sistem lima hari kerja seminggu, sesuai dengan peraturan jam kerja yang ditetapkan undang-undang.
Berbeda dengan itu, sistem tiga hari kerja seminggu tidak diwajibkan oleh undang-undang, dan setiap perusahaan bebas memilih apakah akan mengadopsinya atau tidak. Belakangan ini, semakin banyak perusahaan, terutama perusahaan besar, yang tampaknya mulai menguji coba sistem ini.
Konsep dasar dari sistem tiga hari kerja seminggu adalah "opsional". Artinya, sistem ini diterapkan untuk karyawan yang menginginkannya. Seperti yang disebutkan sebelumnya, karena tidak ada kewajiban hukum untuk mengadopsinya dan banyak perusahaan masih dalam tahap uji coba, kemungkinan besar sistem ini jarang diterapkan untuk semua karyawan.
Ada tiga metode penerapan sistem tiga hari kerja seminggu: "gaji dipertahankan", "gaji dikurangi", dan "jam kerja dipertahankan".
Dalam metode "gaji dipertahankan", satu hari libur ditambahkan dan total jam kerja dikurangi, tetapi gaji tetap sama. Ini berarti karyawan perlu meningkatkan produktivitas mereka karena jam kerja lebih pendek. Di sisi lain, metode "gaji dikurangi" berarti jam kerja dan gaji berkurang seiring dengan bertambahnya hari libur. Meskipun ada keuntungan dari hari libur yang lebih banyak, pengurangan gaji bisa membuat pilihan ini bervariasi antar karyawan. Terakhir, metode "jam kerja dipertahankan" adalah penerapan di mana satu hari libur ditambahkan, tetapi total jam kerja tetap tidak berubah. Bayangkan sedikit memperpanjang jam kerja selama empat hari agar bisa mendapatkan satu hari libur tambahan.
Contoh Perusahaan dan Pemerintah Daerah yang Menerapkan Sistem Tiga Hari Kerja Seminggu
Sistem tiga hari kerja seminggu yang opsional, di mana karyawan dapat memilih untuk memiliki tiga hari libur, telah diterapkan di perusahaan-perusahaan seperti Fast Retailing (dikenal dengan Uniqlo), Yahoo Japan, Toshiba, dan Mizuho Financial Group. Di sektor pemerintah daerah, Prefektur Ibaraki, Chiba, Hyogo, Nara, dan Osaka adalah contoh utamanya, dan mulai April 2025, Tokyo juga telah memperkenalkan sistem tiga hari kerja seminggu opsional.
Keuntungan utama dari sistem tiga hari kerja seminggu adalah sebagai berikut:
Keuntungan utama dari minggu kerja tiga hari adalah sebagai berikut.
- Keseimbangan hidup-kerja (work-life balance) meningkat.
- Meningkatkan produktivitas.
- Menurunkan tingkat pergantian karyawan sehingga membantu retensi talenta.
Selain lebih mudah menyeimbangkan pekerjaan dengan pengasuhan anak atau perawatan orang tua, karyawan juga memiliki lebih banyak waktu untuk hobi pribadi. Waktu libur yang bertambah ini bisa digunakan untuk meningkatkan keterampilan, seperti belajar untuk sertifikasi, atau bahkan meningkatkan pendapatan melalui pekerjaan sampingan. Dengan work-life balance yang lebih baik, motivasi kerja juga dapat terjaga.
Microsoft Jepang melaporkan bahwa ketika mereka menguji coba sistem tiga hari kerja seminggu pada tahun 2019, produktivitas tenaga kerja mereka meningkat sebesar 40%. Ini mungkin karena karyawan lebih termotivasi dan berusaha menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang terbatas, yang mengarah pada peningkatan efisiensi operasional. Selain itu, dengan adanya fleksibilitas dalam bekerja, kepuasan karyawan meningkat, dan diharapkan tingkat turnover karyawan juga menurun. Ini juga dapat membantu menarik talenta unggul.
Namun, sistem tiga hari kerja seminggu juga memiliki kerugian:
- Potensi penurunan gaji.
- Beban kerja harian meningkat.
- Tantangan dalam koordinasi dan penyesuaian operasional dengan mitra bisnis.
Dalam kasus "tipe pengurangan gaji" yang disebutkan sebelumnya, ada kemungkinan pendapatan berkurang menjadi 80% meskipun bekerja empat hari seminggu. Selain itu, pada "tipe mempertahankan jam kerja", jam kerja harian akan lebih panjang, sehingga beban kerja pada hari-hari kerja akan meningkat secara alami. Selanjutnya, jika mitra bisnis menerapkan sistem lima hari kerja seminggu, koordinasi bisa menjadi sulit, dan ada risiko kehilangan peluang bisnis.
Contoh Spesifik Reformasi Gaya Kerja 2: Penghapusan Buku Kenangan Kelulusan dan Kegiatan Klub (Bagi Guru)
Alasan Penghapusan Buku Kenangan Kelulusan dan Kegiatan Klub di Beberapa Sekolah
Di sekolah dasar dan menengah di Jepang, ada tradisi untuk membuat "buku kenangan kelulusan" sebagai kenang-kenangan. Buku ini berisi esai yang ditulis oleh setiap siswa tentang impian masa depan atau kenangan masa sekolah, kemudian dikumpulkan menjadi satu volume. Sama seperti "album kelulusan", buku ini dicetak sebanyak jumlah siswa yang lulus dan dibawa pulang masing-masing satu. Pada hari kelulusan, sudah menjadi kebiasaan untuk saling menulis pesan tangan di halaman kosong buku kenangan, terutama di antara teman dekat. Buku ini pun menjadi kumpulan kenangan sekolah yang berharga bagi para lulusan.
Namun, semakin banyak sekolah yang tampaknya menghapus tradisi buku kenangan kelulusan ini. Pembuatan buku ini pada dasarnya dipimpin oleh guru-guru sekolah dan dilakukan selama jam pelajaran. Namun, alasan di balik penghapusan ini adalah beban kerja guru yang besar dalam mengoreksi esai, serta kesulitan dalam mengalokasikan jam pelajaran yang cukup.
Ada juga sekolah-sekolah yang membuat alternatif pengganti buku kenangan kelulusan yang dipimpin oleh orang tua, bukan sekolah. Di salah satu sekolah umum di Tokyo, pembuatan buku kenangan kelulusan yang dipimpin sekolah dihentikan sebagai bagian dari reformasi gaya kerja guru. Menanggapi hal tersebut, Komite Penanganan Kelulusan (卒対 Sotsutai) dari PTA memutuskan untuk membuat buku profil tulisan tangan anak-anak sebagai pengganti buku kenangan. Meskipun ada kekhawatiran bahwa beban pembuatan akan terpusat pada sebagian orang tua, inisiatif yang dipimpin oleh orang tua ini bisa menjadi cara yang efektif untuk mengurangi beban guru sambil tetap melestarikan kenangan anak-anak tanpa terpaku pada bentuk tradisional.
Mengenai kegiatan klub, beberapa sekolah juga mulai menghapusnya karena beban kerja guru yang besar sebagai pembimbing dan pengawas. Meskipun ada banyak seruan untuk meningkatkan jam kerja guru yang terlalu panjang dalam beberapa tahun terakhir, kenyataannya reformasi gaya kerja di lingkungan pendidikan cenderung lebih lambat dibandingkan dengan perusahaan umum.
Contoh Spesifik Reformasi Gaya Kerja 3: Sertifikasi dan Penghargaan untuk Perusahaan "Putih" (Pemerintah Metropolitan Tokyo, Asosiasi Umum Terdaftar, dll.)
Pemerintah daerah dan organisasi juga mulai menetapkan standar tertentu untuk perusahaan yang dianggap "putih" (memiliki kondisi kerja yang baik), serta memberikan sertifikasi dan penghargaan.
Wawancara dengan "Parking Market Co., Ltd.", Perusahaan Bersertifikat Keseimbangan Work-Life Tokyo
Kali ini, kami mewawancarai Parking Market Co., Ltd., sebuah perusahaan yang mengelola bisnis tempat parkir (PMC Monthly Parking) dan tempat parkir sepeda (Nileen) di seluruh Jepang. Perusahaan ini menerima Penghargaan Utama dari Pemerintah Metropolitan Tokyo sebagai Perusahaan Bersertifikat Keseimbangan Hidup-Kerja Tokyo tahun 2024.
Di Parking Market Co., Ltd., sistem waktu fleksibel yang dihitung per menit dan sistem kerja dari rumah telah diterapkan secara luas dan hampir seluruh karyawan menggunakannya. Berkat sistem ini, mereka berhasil mencapai jam lembur nol dan pemanfaatan cuti berbayar yang efektif.
Direktur Okamoto mengatakan kepada kami, "Untuk mencapai gaya kerja yang fleksibel, memastikan efisiensi operasional sangatlah penting. Kami tidak menganggap sistem yang ada saat ini sebagai tujuan akhir, tetapi kami ingin terus meningkatkan efisiensi operasional untuk menambah waktu yang dapat diinvestasikan oleh setiap karyawan untuk pengembangan diri. Pertumbuhan karyawan akan kembali meningkatkan efisiensi operasional, jadi kami akan terus berupaya meningkatkan ini dalam siklus yang baik."
Dari sini dapat dilihat bahwa perusahaan "putih" bukan sekadar perusahaan dengan jam kerja yang singkat, tetapi perusahaan yang memiliki kesadaran tinggi akan peningkatan efisiensi operasional karyawan dan produktivitas yang tinggi.
Sertifikasi dan Penghargaan Perusahaan "Putih" Lainnya
- Sertifikasi Perusahaan Putih (White Kigyo Nintei): Ini adalah sistem yang secara komprehensif mengevaluasi "pemutihan" (peningkatan kondisi kerja) perusahaan oleh Asosiasi Umum Terdaftar, Organisasi Penyebaran Perusahaan Generasi Berikutnya Jepang. Mereka mengevaluasi dan memberikan sertifikasi kepada perusahaan yang didukung oleh keluarga dan masyarakat, serta layak diwariskan ke generasi mendatang. Hingga April 2025, 557 perusahaan telah disertifikasi. Selain itu, dari antara perusahaan-perusahaan tersebut, yang sangat menonjol akan dipilih untuk "White Kigyo Award".
- Penghargaan Perusahaan Putih Teratas (White Kigyo Taisho): Ini adalah sistem penghargaan yang direncanakan dan dioperasikan oleh Komite Perencanaan Penghargaan Perusahaan Putih Teratas. Mereka mendefinisikan perusahaan "putih" sebagai perusahaan yang menjunjung tinggi kebahagiaan dan motivasi karyawan, serta kontribusi terhadap masyarakat. Seleksinya didasarkan pada survei terhadap orang-orang yang benar-benar bekerja di perusahaan tersebut.
Cara Membedakan Perusahaan "Hitam" dan "Putih
Kami telah membahas secara spesifik upaya reformasi gaya kerja dari berbagai perusahaan dan pemerintah daerah, tetapi bagaimana sebenarnya cara membedakan perusahaan "hitam" (buruk) dan "putih" (baik)? Mari kita lihat karakteristik masing-masing.
Karakteristik Perusahaan "Hitam"
Karakteristik utama perusahaan "hitam" adalah sebagai berikut:
- Membebankan jam kerja yang sangat panjang atau target yang ekstrem kepada karyawan.
- Ada lembur yang tidak dibayar.
- Kesadaran kepatuhan seluruh perusahaan rendah, dengan perundungan dan pelecehan (power harassment) yang merajalela.
- Terlalu berlebihan dalam mengiklankan "gaji tinggi" atau "pengalaman tidak diperlukan dipersilakan" dalam lowongan kerja.
- Menetapkan jadwal kerja yang melebihi kesepakatan saat perekrutan.
- Tidak mengizinkan pengunduran diri dengan alasan "target" atau "denda".
Mungkin ada sedikit karakteristik yang bisa diketahui sebelum masuk kerja, tetapi sebaiknya hati-hati dengan perusahaan yang selalu membuka lowongan kerja, karena ada kemungkinan tingkat turnover karyawannya tinggi.
Karakteristik Perusahaan "Putih"
Karakteristik utama perusahaan "putih" umumnya adalah sebagai berikut:
- Jam lembur singkat dan tingkat pengambilan cuti berbayar yang tinggi.
- Fasilitas kesejahteraan karyawan lengkap dan gaji yang layak serta stabil.
- Lingkungan yang mendukung masa kerja yang panjang dan tingkat retensi karyawan tinggi.
- Tidak ada perbedaan antara kondisi yang diiklankan saat rekrutmen dan kenyataan.
- Lingkungan kantor yang baik, dengan sistem perawatan psikologis dan fisik karyawan yang lengkap.
Di perusahaan "putih," reformasi gaya kerja telah berjalan maju, dan keseimbangan hidup-kerja (work-life balance) sangat dihormati. Selain itu, karena perusahaan "putih" tidak perlu memalsukan informasi lowongan kerja untuk menarik karyawan, tidak ada perbedaan antara kondisi yang ditawarkan saat rekrutmen dan kondisi sebenarnya. Karyawan diberikan pekerjaan sesuai dengan kondisi yang disepakati sebelum masuk kerja.
Cara Mengevaluasi Informasi Lowongan Kerja
Tentu akan lebih tenang jika kita bisa memastikan apakah suatu perusahaan adalah perusahaan "putih" sebelum bergabung. Berikut adalah cara mengevaluasi informasi lowongan kerja:
Pertama, periksa apakah persyaratan pekerjaan jelas. Pastikan detail seperti gaji, jam kerja, dan hari libur tercantum secara spesifik dan jelas. Penting juga untuk melihat bagaimana perusahaan menjawab saat ditanya tentang "gaya kerja" selama wawancara. Jika mereka menghindari jawaban atau mengelak, mungkin ada baiknya untuk mempertimbangkan kembali.
Juga ada baiknya untuk merujuk pada reputasi perusahaan di situs ulasan karyawan. Namun, tidak semua informasi di situs ulasan akurat, jadi jangan langsung percaya sepenuhnya.
Nasihat untuk Pencari Kerja Asing yang Ingin Bekerja di Jepang
Di FUN! JAPAN sendiri banyak orang asing yang bekerja. Terakhir, berikut adalah nasihat bagi orang asing yang berencana mencari pekerjaan di Jepang.
Saat mencari pekerjaan di Jepang, sangat direkomendasikan untuk menggunakan Hello Work. Hello Work menyediakan konsultasi dan informasi pekerjaan bagi orang asing yang memiliki status tinggal yang memenuhi syarat untuk bekerja di Jepang dan ingin bekerja di sana. Beberapa Hello Work juga memiliki pojok layanan ketenagakerjaan asing dan menyediakan penerjemah. Jika tidak bisa berbahasa Jepang, sebaiknya kunjungi Hello Work yang memiliki pojok layanan seperti itu.
Saat bekerja di Jepang, ada baiknya memahami dasar-dasar undang-undang terkait Standar Ketenagakerjaan Jepang:
・Larangan Perlakuan Diskriminatif Berdasarkan Kebangsaan
Dilarang melakukan perlakuan diskriminatif dengan alasan kondisi kerja di negara asal lebih rendah dari di Jepang.
・Upah Lembur, Kerja Hari Libur, dan Kerja Malam
Untuk pekerjaan yang melebihi jam kerja yang ditentukan secara hukum (lembur), akan dibayar upah lembur minimal 25% lebih tinggi dari upah jam kerja atau hari kerja normal. Untuk pekerjaan pada hari libur resmi, upah lembur dibayar minimal 35% lebih tinggi.
・Cuti Berbayar Tahunan
Karyawan yang telah bekerja selama enam bulan dan hadir minimal 80% dari total hari kerja sebelumnya akan diberikan cuti berbayar tahunan.
Pastikan untuk memeriksa catatan perekrutan karyawan asing di situs web resmi perusahaan atau situs rekrutmen. Tidak sedikit situs yang mendukung tampilan multibahasa, jadi ada baiknya untuk beralih tampilan bahasa dan memeriksa.
Akankah Reformasi Gaya Kerja Jepang Terus Berkembang?
Reformasi gaya kerja di Jepang sedang berjalan dalam berbagai bentuk, seperti pengenalan sistem kerja yang fleksibel (contohnya sistem tiga hari kerja seminggu), pengurangan beban kerja di lingkungan pendidikan, serta sertifikasi dan penghargaan aktif terhadap perusahaan "putih". Meskipun demikian, masih ada perusahaan "hitam" yang bergerak berlawanan dengan reformasi ini.
Oleh karena itu, sangat penting bagi pencari kerja dan pekerja itu sendiri untuk memiliki perspektif dalam membedakan "perusahaan mana yang sehat". Dengan merujuk pada upaya perusahaan dan pemerintah daerah yang serius dalam memajukan reformasi gaya kerja, seperti yang diperkenalkan dalam artikel ini, usahakan untuk mengumpulkan informasi guna memilih lingkungan kerja yang sehat.
Referensi:
厚生労働省『働き方改革～一億総活躍社会の実現に向けて～』 https://www.mhlw.go.jp/content/000335765.pdf
ワークフロー総研『週休3日制とは？メリット・デメリットや導入企業の事例を解説！』,株式会社エイトレッド https://www.atled.jp/wfl/article/38668/
BBC NEWS JAPAN『日本マイクロソフト、週休3日で「生産性向上」 試験結果を発表』 https://www.bbc.com/japanese/50297893.amp
ホワイト財団公式ホームページ https://jws-japan.or.jp/recognition/
京都新卒応援ハローワーク『ブラック企業について』 https://jsite.mhlw.go.jp/nisizinkarasumaoike-kyoto-plaza/home/shinsotsu/kyu-shoku/kosokoso_00002.html
マネーフォワードクラウド『ホワイト企業の特徴とは？見分け方やランキングからは分からないこと』,株式会社マネーフォワード https://biz.moneyforward.com/payroll/basic/66722/
東京外国人雇用サービスセンター『日本で働ける外国人・働けない外国人』 https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-foreigner/tenshokusha/nihon_hataraku_gaikokujin/spec_1a.html
Comments