Những bạn đang lên kế hoạch du lịch Nhật Bản, các bạn đã chuẩn bị đến đâu rồi? Chính phủ Nhật Bản cung cấp một dịch vụ web miễn phí có tên là "Visit Japan Web", cho phép bạn đăng ký trước các thông tin cần thiết cho kiểm dịch (xác nhận tình trạng sức khỏe), nhập cảnh và khai báo hải quan trước khi khởi hành. Mặc dù không bắt buộc phải sử dụng, nhưng dịch vụ này giúp bạn không phải điền giấy tờ và có thể giúp thủ tục tại các sân bay hỗ trợ trở nên nhanh chóng hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách đăng ký "Visit Japan Web" bằng các ảnh chụp màn hình thực tế.
Thông tin được xác nhận vào ngày 17 tháng 8 năm 2026
👀Nhấn vào đây để truy cập trang chính thức của Visit Japan Web
🚅Đặt vé tàu Shinkansen tại NAVITIME Travel!👉Nhấp vào đây
🛫Đặt vé máy bay tại NAVITIME Travel!👉Nhấp vào đây
😄Trải nghiệm chuyến đi Nhật Bản thuận tiện hơn với NAVITIME eSIM!👉Nhấp vào đây
👉Đặt khách sạn & ryokan trên JAPANiCAN🏨
Thông Tin Mới Nhất và Cập Nhật về Visit Japan Web năm 2026
Trước tiên, hãy cùng kiểm tra các tính năng chính của Visit Japan Web tính đến năm 2026, cũng như những cập nhật mới nhất liên quan đến cơ sở vật chất tại sân bay và hệ thống miễn thuế.
Mã QR Nhập Cảnh và Khai Báo Hải Quan Đã Được Kết Hợp Thành Một
Trước đây, mã QR cho "nhập cảnh" và "khai báo hải quan" được cấp riêng biệt, nhưng hiện nay đã được kết hợp thành một mã duy nhất. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải chuyển đổi màn hình nhiều lần tại các quầy hoặc cổng sân bay, giúp quy trình trở nên trực quan hơn.
Danh Sách Sân Bay Có Kiosk Chung và Cổng Khai Báo Hải Quan Điện Tử
Các kiosk chung (thiết bị khai báo điện tử) đã được lắp đặt trong khu vực nhập cảnh của Nhà ga 3 Sân bay Quốc tế Narita, Sân bay Haneda, Sân bay Quốc tế Kansai và Sân bay Fukuoka. Những thiết bị này cho phép bạn cung cấp tất cả thông tin cần thiết cho cả nhập cảnh và khai báo hải quan cùng một lúc. Ngoài ra, các thiết bị và cổng khai báo hải quan điện tử cũng có tại bảy sân bay: New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Fukuoka và Naha.
Visit Japan Web là gì? Có Cần Đăng Ký Trước Không?
Nếu bạn đã nghe về Visit Japan Web nhưng chưa rõ có cần thiết hay không, dưới đây là tổng quan về dịch vụ này và mức độ cần thiết của nó.
Dịch Vụ Đăng Ký Trước Thông Tin Cần Thiết Khi Nhập Cảnh Nhật Bản Miễn Phí
Visit Japan Web là dịch vụ web miễn phí cho phép bạn đăng ký trước các thông tin cần thiết khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Vì bạn có thể nhập trước các thông tin về kiểm dịch (kiểm tra sức khỏe), nhập cảnh và khai báo hải quan, nên bạn sẽ không còn phải loay hoay điền giấy tờ bằng bút trên bàn nhỏ rung lắc của máy bay nữa.
Nếu Không Đăng Ký trước, có thể Sử Dụng Mẫu Giấy Nhập Cảnh và Khai Báo Hải Quan
Ngay cả khi không sử dụng Visit Japan Web, du khách nước ngoài vẫn có thể làm thủ tục bằng mẫu giấy "Disembarkation Card for Foreigners" (Thẻ nhập cảnh cho người nước ngoài), và những người nhập cảnh hoặc quay lại Nhật Bản có thể sử dụng mẫu giấy "Declaration of Accompanied and Unaccompanied Articles" (Tờ khai hàng hóa mang theo và kí gửi). Việc sử dụng Visit Japan Web là tùy chọn.
Tuy nhiên, chính phủ Nhật Bản đã thông báo rằng sẽ bãi bỏ việc khai báo bằng giấy và chuyển hoàn toàn sang kỹ thuật số vào năm 2030.
[Lưu ý] Cách Nhận Biết Trang Web Giả Mạo và Ứng Dụng Lừa Đảo
Đáng tiếc là đã có trường hợp các trang web giả mạo mạo danh dịch vụ chính phủ để đánh cắp thông tin thẻ tín dụng, cũng như các ứng dụng trả phí không chính thức. Visit Japan Web là dịch vụ hoàn toàn miễn phí. Vui lòng chỉ sử dụng trang đăng nhập chính thức (https://www.vjw.digital.go.jp/) và không nhập thông tin thẻ tín dụng vào bất kỳ trang web hoặc ứng dụng nào yêu cầu.
Cần Chuẩn Bị Gì và Thời Điểm Tốt Nhất Để Đăng Ký Visit Japan Web
Để hoàn thành đăng ký một cách suôn sẻ, dưới đây là những gì bạn nên chuẩn bị và thời điểm đăng ký tốt nhất.
Danh Sách Giấy Tờ và Thông Tin Cần Thiết Trước Khi Đăng Ký
Để quá trình nhập thông tin diễn ra thuận lợi, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin sau:
- Hộ chiếu
- Vé máy bay (có ghi số hiệu chuyến bay)
- Thông tin nơi lưu trú tại Nhật Bản (mã bưu điện, địa chỉ, tên cơ sở, số điện thoại)
- Địa chỉ email
Khi Nào Có Thể Đăng Ký?
Bạn có thể tạo tài khoản trước. Hãy đăng ký kế hoạch du lịch sau khi đã xác nhận vé máy bay và nơi lưu trú tại Nhật Bản, và hoàn thành nhập thông tin trước khi khởi hành để quá trình suôn sẻ hơn. Nếu chuyến bay hoặc nơi lưu trú thay đổi sau khi đăng ký, vui lòng cập nhật thông tin trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản.
[Có Hình Ảnh] Cách Đăng Ký Visit Japan Web và Ví Dụ Nhập Thông Tin
Từ đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước thực tế một cách chi tiết. Hãy tiến hành theo từng bước trong khi tham khảo hướng dẫn trên trang web chính thức.
Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập
Truy cập trang web chính thức và trước tiên hãy tạo tài khoản bằng địa chỉ email của bạn. Một email xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email đã đăng ký, vì vậy hãy hoàn tất xác minh và đăng nhập.
Bước 2: Đăng ký thông tin cá nhân và thành viên gia đình đi cùng
Đăng ký thông tin hộ chiếu của bạn trong mục “Thông tin cá nhân”. Bạn có thể chọn quét hộ chiếu bằng camera hoặc nhập thủ công, nhưng nếu bạn muốn sử dụng tính năng mua sắm miễn thuế sẽ được giới thiệu dưới đây, bạn bắt buộc phải quét hộ chiếu bằng camera nên hãy lưu ý điểm này.
Bước 3: Đăng ký lịch trình nhập cảnh/quay lại Nhật Bản
Tại mục “Đăng ký lịch trình nhập cảnh/quay lại”, hãy nhập tên chuyến đi của bạn (ví dụ: Chuyến đi Tokyo 2026), ngày dự kiến đến, nơi khởi hành, tên hãng hàng không và số hiệu chuyến bay. Nếu bạn có chuyến bay nối chuyến, hãy nhập thông tin của chuyến bay cuối cùng đến Nhật Bản.
Bước 4: Nhập thông tin lưu trú tại Nhật Bản
Tùy vào nơi lưu trú của bạn, hãy tham khảo các ví dụ dưới đây và nhập thông tin chính xác.
Tất cả thông tin phải được nhập bằng chữ La-tinh (Roman alphabet), vì vậy đối với địa chỉ và các thông tin chi tiết khác, bạn nên kiểm tra chính tả chính xác trên mạng hoặc sử dụng AI, sau đó sao chép và dán vào.
Ví dụ khi ở khách sạn
Đây là trường hợp phổ biến nhất. Hãy tham khảo trang web chính thức của khách sạn hoặc email xác nhận đặt phòng khi nhập thông tin.
- Mã bưu điện: 1111111
- Tỉnh/Thành phố: TOKYO
- Quận/Huyện: XX-CHO, XX-KU
- Địa chỉ: 1-1-1 XXXXX
- Tên khách sạn/liên hệ: Hotel FUNJAPAN / 0312345678
Ví dụ khi sử dụng Airbnb (Minpaku)
Đối với minpaku, ngoài địa chỉ chỗ ở, bạn cũng cần nhập chính xác “tên chủ nhà” và “tên chỗ ở”.
- Mã bưu điện: 2222222
- Tỉnh/Thành phố: TOKYO
- Quận/Huyện: XX-CHO, XX-KU
- Địa chỉ: 2-2-2 XXXXX FUNJAPAN MANSION101
- Tên khách sạn/liên hệ: Airbnb Shinjuku (hoặc tên chủ nhà) / 09012345678 (số điện thoại chủ nhà)
Ví dụ khi ở nhà bạn bè hoặc người quen
Khi ở nhà bạn bè, bạn không cần ghi tên bạn, nhưng hãy chắc chắn nhập số điện thoại.
- Mã bưu điện: 3333333
- Tỉnh/Thành phố: TOKYO
- Quận/Huyện: XX-CHO, XX-KU
- Địa chỉ: 3-3-3
- Tên khách sạn/liên hệ: FRIEND'S HOUSE (không cần nhập tên bạn) / 0612345678 (số điện thoại bạn)
Bước 5: Nhập khai báo nhập cảnh và hải quan
Chọn lịch trình đã đăng ký và tiến hành trả lời các câu hỏi trong mục “Kiểm dịch (Kiểm tra sức khỏe)” và “Khai báo nhập cảnh và hải quan”.
- Kiểm dịch: Trả lời các câu hỏi về tình trạng sức khỏe hiện tại của bạn.
- Nhập cảnh/Hải quan: Trả lời các câu hỏi về việc bạn có mang theo hàng hóa bị cấm hoặc vượt quá mức miễn thuế hay không.
Khi đi du lịch cùng gia đình, bạn có thể nhập thông tin khai báo hải quan cho các thành viên đi cùng cùng một lúc. Tuy nhiên, một mã QR riêng sẽ được cấp cho từng người, và theo nguyên tắc chung, các thủ tục tại kiosk sân bay dùng chung hoặc các máy khai báo hải quan điện tử cũng phải được thực hiện riêng lẻ cho từng người.
Bước 6: Cách phát hành và lưu mã QR nhập cảnh và khai báo hải quan
Sau khi bạn đã nhập xong tất cả thông tin, mã QR dùng cho kiểm tra nhập cảnh và khai báo hải quan sẽ được hiển thị. Bạn có thể sử dụng ảnh chụp màn hình của mã QR này, nhưng nếu bạn thay đổi bất kỳ thông tin đăng ký nào, vui lòng lưu lại mã QR mới. Bạn cũng có thể chuẩn bị sử dụng Visit Japan Web ở chế độ ngoại tuyến. Mã QR này có thể sử dụng cho cả kiểm tra nhập cảnh và khai báo hải quan, nhưng không thể thay thế hộ chiếu, vì vậy hãy luôn mang theo hộ chiếu thật bên mình.
Ngoài ra, còn có video hướng dẫn quy trình sử dụng hệ thống cho thủ tục nhập cảnh, bạn cũng nên tham khảo.
- Cơ quan Kỹ thuật số: Visit Japan Web "Cách sử dụng" https://services.digital.go.jp/visit-japan-web/guide/
Source: Digital Agency, Japan (https://services.digital.go.jp/)
Cách đăng ký khi đi du lịch Nhật Bản cùng gia đình
Khi đi du lịch cùng gia đình, việc mỗi người tự tạo tài khoản có thể khá phiền phức. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích tính năng tiện lợi cho phép một người đại diện đăng ký cho cả nhóm.
Phạm vi thành viên gia đình có thể đăng ký và mã QR cho trẻ em
Tối đa 10 thành viên gia đình đi cùng nhau để làm thủ tục nhập cảnh hoặc tái nhập cảnh có thể được đăng ký là "thành viên gia đình đi cùng" dưới tài khoản của người đại diện. Một mã QR riêng sẽ được cấp cho từng thành viên đi cùng, vì vậy hãy xuất trình mã QR của từng người lần lượt tại sân bay.
Cách khai báo hải quan cho cả gia đình và những điểm cần lưu ý
Bạn có thể nhập thông tin khai báo hải quan cho các thành viên đi cùng cùng một lúc, nhưng theo nguyên tắc chung, các thủ tục tại kiosk dùng chung, máy khai báo hải quan điện tử hoặc cổng kiểm tra phải được thực hiện riêng lẻ cho từng người. Những người dưới 135 cm không thể sử dụng kiosk dùng chung. Tại các cổng khai báo hải quan điện tử thông thường, trẻ em dưới 100 cm nên đi cùng gia đình qua cổng.
Cách sử dụng hệ thống tại sân bay sau khi đến Nhật Bản và quy trình nhập cảnh
Hãy cùng xem thực tế những gì sẽ diễn ra từ khi bạn xuống máy bay cho đến khi rời khỏi sân bay.
Các bước cơ bản từ khi đến sân bay đến khi qua cổng nhập cảnh
- Kiểm dịch (Kiểm tra sức khỏe): Trả lời các câu hỏi trên Visit Japan Web trước khi khởi hành và kiểm tra hướng dẫn phù hợp với tình trạng sức khỏe của bạn. Tại sân bay, hãy làm theo hướng dẫn của nhân viên khi cần thiết.
- Kiểm tra nhập cảnh: Tại các sân bay có kiosk dùng chung, quét mã QR và hộ chiếu của bạn tại kiosk trong khu vực kiểm tra nhập cảnh. Nếu không, hãy xuất trình hộ chiếu và mã QR tại quầy kiểm tra nhập cảnh.
- Lấy hành lý: Sau khi kiểm tra nhập cảnh, lấy hành lý ký gửi của bạn. Kiosk dùng chung được đặt trong khu vực nhập cảnh trước khi lấy hành lý, không phải trong khu vực lấy hành lý.
- Hải quan: Nếu bạn đã hoàn thành thủ tục tại kiosk dùng chung, hãy làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình. Nếu không, hãy sử dụng mã QR tại máy khai báo hải quan điện tử hoặc tại quầy kiểm tra có nhân viên trong khu vực kiểm tra hải quan. Tùy vào nội dung khai báo, bạn có thể bị nhân viên hải quan kiểm tra.
Thủ tục nhanh chóng tại các sân bay có kiosk dùng chung
Tại Nhà ga 3 Sân bay Quốc tế Narita, Sân bay Haneda, Sân bay Quốc tế Kansai và Sân bay Fukuoka, hãy quét mã QR và hộ chiếu của bạn tại kiosk dùng chung trong khu vực nhập cảnh và làm theo hướng dẫn để xác minh danh tính và các thủ tục khác. Sau khi hoàn tất, du khách nước ngoài sẽ được kiểm tra nhập cảnh tại quầy dành cho người dùng kiosk dùng chung, và tại khu vực hải quan, hãy đi theo lộ trình hiển thị trên màn hình. Vui lòng kiểm tra trang web chính thức để biết thông tin mới nhất về các nhà ga và thời gian áp dụng.
Tính năng mã QR miễn thuế của Visit Japan Web và những điểm cần lưu ý
Đối với những du khách muốn tận hưởng mua sắm, tính năng miễn thuế thực sự rất tiện lợi. Tại đây, chúng tôi cũng sẽ đề cập đến những thay đổi trong hệ thống dự kiến áp dụng vào nửa cuối năm 2026.
Cách tạo mã QR miễn thuế và cách sử dụng khi mua sắm
Tại các cửa hàng hỗ trợ mã QR miễn thuế, bạn có thể hoàn tất thủ tục miễn thuế bằng cách xuất trình mã QR từ Visit Japan Web thay vì phải xuất trình hộ chiếu bản gốc. Ở những cửa hàng không hỗ trợ hệ thống này, bạn sẽ cần xuất trình hộ chiếu thực tế. Để sử dụng dịch vụ này, ngoài việc quét hộ chiếu khi đăng ký thông tin cá nhân, bạn cũng phải quét mã QR trên nhãn dán “Landing Permission” được dán vào hộ chiếu sau khi nhập cảnh Nhật Bản, sử dụng màn hình Visit Japan Web.
Mã QR miễn thuế không thể sử dụng dưới dạng ảnh chụp màn hình
Khác với mã QR dùng cho nhập cảnh và khai báo hải quan, mã QR cho thủ tục miễn thuế không thể sử dụng dưới dạng ảnh chụp màn hình. Vui lòng đảm bảo hiển thị và xuất trình trực tiếp từ màn hình Visit Japan Web. Sau khi đã hiển thị mã QR miễn thuế trực tuyến, bạn có thể hiển thị lại ngoại tuyến trong thời gian hiệu lực của mã.
[Quan trọng] Thay đổi hệ thống miễn thuế cho các giao dịch mua hàng từ ngày 1 tháng 11 năm 2026
Bắt đầu từ tháng 11 năm 2026, hệ thống miễn thuế của Nhật Bản dự kiến sẽ chuyển dần từ phương thức “giảm giá trực tiếp” hiện tại sang “hệ thống hoàn thuế”, tức là bạn sẽ thanh toán thuế tiêu dùng khi mua hàng và nhận lại khoản hoàn thuế khi rời khỏi Nhật Bản. Các chức năng của Visit Japan Web cũng sẽ được cập nhật tương ứng, vì vậy hãy chú ý theo dõi những thông tin mới nhất.
Các câu hỏi thường gặp và cách xử lý sự cố khi sử dụng Visit Japan Web (FAQ)
Dưới đây là các giải pháp cho những vấn đề thường gặp khi sử dụng dịch vụ. Biết trước những trường hợp điển hình này sẽ giúp bạn yên tâm hơn.
Q. Tôi nên làm gì nếu không nhận được email xác nhận hoặc quên mật khẩu?
A. Vui lòng kiểm tra thư mục spam hoặc thư rác của bạn. Nếu bạn quên mật khẩu, có thể đặt lại bằng tùy chọn “Quên mật khẩu” trên màn hình đăng nhập.Q. Tôi nên làm gì nếu gặp lỗi khi quét hộ chiếu bằng camera?
A. Vui lòng chụp ảnh ở nơi có đủ ánh sáng và tránh lóa hoặc phản chiếu. Nếu bạn chỉ sử dụng dịch vụ cho nhập cảnh và khai báo hải quan, bạn có thể chọn “nhập thông tin thủ công”. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng mã QR miễn thuế, bạn bắt buộc phải quét hộ chiếu bằng camera.
Q. Nếu chuyến bay hoặc khách sạn của tôi thay đổi sau khi đăng ký thì sao?
A. Sau khi đăng nhập, bạn có thể chỉnh sửa lịch trình đã đăng ký bất cứ lúc nào để cập nhật thông tin.
Q. Tôi nên làm gì nếu không thể kết nối Wi-Fi tại sân bay?
A. Bạn có thể lưu trước ảnh chụp màn hình mã QR cho nhập cảnh và khai báo hải quan. Bạn cũng có thể thêm Visit Japan Web vào màn hình chính của thiết bị để chuẩn bị sử dụng ngoại tuyến. Mã QR miễn thuế không thể sử dụng dưới dạng ảnh chụp màn hình, nhưng nếu bạn đã hiển thị trực tuyến một lần, bạn có thể hiển thị lại ngoại tuyến trong thời gian hiệu lực.
Q. Trẻ em hoặc người cao tuổi không có điện thoại thông minh thì nên làm gì?
A. Đăng ký họ là “thành viên gia đình đi cùng” dưới tài khoản của người đại diện, và lần lượt xuất trình mã QR của từng người bằng điện thoại thông minh của người đại diện.
Q. Công dân Nhật Bản có thể sử dụng dịch vụ này khi trở về Nhật không?
A. Có, dịch vụ này có thể sử dụng. Công dân Nhật Bản không cần đăng ký nhập cảnh, nhưng nếu hoàn tất “Khai báo hải quan” trên Visit Japan Web, bạn có thể sử dụng cổng điện tử để về nước nhanh chóng hơn.
Tóm tắt: Hoàn tất đăng ký trước và tận hưởng kỳ nghỉ suôn sẻ tại Nhật Bản
Nếu bạn đăng ký trước các thông tin cần thiết trên Visit Japan Web, bạn có thể làm thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan nhanh chóng tại các sân bay hỗ trợ. Chỉ cần chuẩn bị một chút trước khi khởi hành, bạn sẽ tận hưởng trọn vẹn hơn khoảng thời gian tuyệt vời tại Nhật Bản.
Danh sách kiểm tra trước khi khởi hành:
✅ Tạo tài khoản Visit Japan Web
✅ Đăng ký thông tin cho bản thân và các thành viên gia đình đi cùng
✅ Nhập lịch trình đến và thông tin thủ tục
✅ Kiểm tra mã QR nhập cảnh và khai báo hải quan đã hiển thị, lưu ảnh chụp màn hình hoặc chuẩn bị sử dụng ngoại tuyến
✅ Đừng quên hộ chiếu bản gốc của bạn
🚅Đặt vé tàu Shinkansen tại NAVITIME Travel!👉Nhấp vào đây
🛫Đặt vé máy bay tại NAVITIME Travel!👉Nhấp vào đây
😄Trải nghiệm chuyến đi Nhật Bản thuận tiện hơn với NAVITIME eSIM!👉Nhấp vào đây
👉Đặt khách sạn & ryokan trên JAPANiCAN🏨
Comments