如果你正計劃前往日本旅行，相信各項準備工作都進行得如火如荼。日本政府提供的免費網上服務「Visit Japan Web」，可以讓旅客在出發前預先登記入境所需資料，包括檢疫（健康狀況確認）、入境審查及海關申報等。雖然使用 Visit Japan Web 並非強制，但可以免卻填寫紙本表格的步驟，在設有相關設備的機場，有機會令入境手續更加順暢。本文將按照實際操作畫面，逐步介紹「Visit Japan Web」的登記方法。
資訊確認日：2026年8月17日
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Visit Japan Web 2026年最新資訊及重點變更
首先，一起了解2026年目前 Visit Japan Web 的主要規格，以及機場設備和免稅制度方面的最新資訊。
入境審查及海關申報QR Code合併為一個
以往需要分別出示「入境審查用」及「海關申報用」兩個 QR Code，現時已整合為一個 QR Code。這樣一來，旅客在機場櫃位或閘口辦理手續時，就毋須多次切換畫面，整個流程亦更加簡單直接。
設有共用自助通關機（共用Kiosk）及海關電子申報閘門的機場
共同自助服務機（電子申報終端機）已於成田國際機場第3客運大樓、羽田機場、關西國際機場及福岡機場的入境審查區（入管區域）設置。旅客可以透過相關設備，一次過提供入境審查及海關申報所需的資料。除此之外，海關檢查場亦設有電子申報終端機及閘口，目前適用於新千歲、成田、羽田、中部、關西、福岡及那霸共7個機場。
什麼是Visit Japan Web？是否必須事先登記？
「聽過 Visit Japan Web，但不知道自己是否需要使用？」如果你也有這個疑問，以下就為你整理這項服務的基本資料及使用需要。
免費預先登記日本入境所需資料的網上服務
Visit Japan Web 是一項由日本政府提供的免費網上服務，旅客可以在出發前預先登記入境所需資料。透過預先輸入檢疫（健康狀況確認）、入境審查及海關申報所需的資料，就不用再於飛機上，在搖晃的餐枱上拿着筆填寫紙本表格，令入境前的準備更加方便。
未註冊者仍可使用紙本入境卡及海關申報表
即使不使用 Visit Japan Web，外國旅客仍然可以使用紙本「外國人入境記錄」辦理入境手續；入境日本或返回日本的旅客，亦可以填寫紙本「攜帶品・別送品申報書」進行海關申報。換句話說，目前使用 Visit Japan Web 並非強制。
不過，日本政府已公布方針，計劃在2030年前逐步取消紙本表格，全面改用電子化方式辦理相關手續。
【注意】如何分辨假網站及詐騙App？
近年亦有冒充政府官方服務、企圖騙取信用卡資料的假網站，以及需要收費的非官方 App。需要留意的是，Visit Japan Web 是完全免費的服務。使用時，請認清官方登入頁面（https://www.vjw.digital.go.jp/），切勿在要求輸入信用卡資料的網站或 App 上填寫個人資料。
Visit Japan Web登記前需要準備甚麼？何時登記最好？
為了順利完成登記，建議事先準備好以下資料，並了解甚麼時候開始登記會比較方便。
登記前的必要文件及資料清單
為了令輸入資料的過程更加順暢，建議事先準備以下資料：
- 護照
- 機票（需要確認航班編號）
- 日本住宿資料（郵政編號、地址、住宿設施名稱、電話號碼）
- 電郵地址
最早可以何時開始登記？
Visit Japan Web 的帳戶可以預先建立。至於入境／回國行程，建議待航班及日本住宿資料確定後再進行登記，並於出發前完成所有資料輸入。如果完成登記後，航班或住宿資料有所變更，記得在入境日本前更新 Visit Japan Web 上的登記內容。
【附圖解說】Visit Japan Web登記方法及填寫例子
以下將按照實際操作步驟，逐步介紹 Visit Japan Web 的登記方法。大家可以一邊參考官方網站的說明，一邊完成登記。
步驟1：建立帳戶並登入
進入官方網站後，首先使用電郵地址建立帳戶。系統會向登記的電郵地址發送確認電郵，完成驗證後即可登入。
步驟2：登記個人資料及同行家人
在「本人資料」中登記護照資料。系統提供以相機掃描護照或直接輸入兩種方式。需要注意的是，如果希望使用後述的免稅購物功能，必須使用相機掃描護照。
步驟3：登記入境日本／回國行程
在「登記入境・回國預定」中，輸入今次旅程的名稱（例如：2026東京旅行）、預計抵達日期、出發地、航空公司名稱及航班編號。如果旅程中需要轉機，請輸入最後一程抵達日本的航班資料。
步驟4：填寫在日本的住宿資料
根據住宿安排，參考以下填寫例子，正確輸入相關資料。
所有資料均需要以英文字母輸入，因此地址等資料可以根據自己語言或日文的寫法，透過網上搜尋或 AI 等工具查找正式的英文拼寫，再複製貼上，會更加方便。
入住酒店的填寫例子
這是最常見的情況。建議一邊參考酒店官方網站或訂房確認電郵，一邊輸入相關資料。
- 郵遞區號： 1111111
- 都道府縣： TOKYO
- 市區町村名： XX-CHO,XX-KU
- 街道地址： 1-1-1 XXXXX
- 酒店名稱／聯絡電話： HOTEL FUNJAPAN / 0312345678
使用Airbnb（民宿）的填寫例子
如果入住民宿，除了物業地址外，亦需要正確填寫「屋主姓名」及「物業名稱」等資料。
- 郵遞區號： 2222222
- 都道府縣： TOKYO
- 市區町村名： XX-CHO,XX-KU
- 街道地址： 2-2-2 XXXXX FUNJAPAN MANSION101
- 酒店名稱／聯絡電話： Airbnb Shinjuku（或屋主姓名） / 09012345678（屋主電話）
入住朋友或親友住所的填寫例子
如果入住朋友家中，毋須填寫朋友的姓名，但記得輸入正確的電話號碼。
- 郵遞區號： 3333333
- 都道府縣： TOKYO
- 市區町村名： XX-CHO,XX-KU
- 街道地址： 3-3-3
- 酒店名稱／聯絡電話：FRIEND'S HOUSE（無需填寫朋友姓名） / 0612345678（朋友電話）
步驟5：填寫入境審查及海關申報資料
選擇已登記的行程，然後從「檢疫（健康狀況確認）」及「入境審查及海關申報」等項目開始回答相關問題。
- 檢疫： 回答目前健康狀況相關問題。
- 入境／海關： 回答是否攜帶禁止帶入日本的物品，以及是否有超出免稅範圍的物品等。
如果是與家人一同旅行，可以一次過輸入同行家人的海關申報資料。不過，QR Code會按每位旅客分別發出，在機場的共同自助服務機或海關電子申報終端機辦理手續時，原則上亦需要逐位旅客進行。作。
步驟6：取得及保存入境、海關申報QR Code
完成所有資料輸入後，系統便會顯示入境審查及海關申報所需的 QR Code。QR Code 可以使用螢幕截圖，但如果之後修改了登記資料，記得重新儲存最新的 QR Code。另外，亦可以事先準備 Visit Japan Web 的離線使用功能，以便在機場沒有網絡連線時使用。這個 QR Code 同時適用於入境審查及海關申報，但不能代替護照，因此入境日本時仍然必須攜帶護照正本。
入境手續的實際使用流程亦有官方影片介紹，大家可以配合影片一起參考，會更容易掌握整個操作流程。
- 數碼廳：Visit Japan Web「使用說明」 https://services.digital.go.jp/visit-japan-web/guide/
家人一同前往日本時的登記方法
一家人去旅行時，如果每個人都要自行建立帳戶，確實有點麻煩。以下就為大家介紹可以由代表人一次過登記家人的便利功能。
可登記為同行家人的人數及兒童QR Code
需要同時辦理入境／回國手續的家人，可以在代表人的帳戶中，以「同行家人」身份最多登記10人。同行家人的 QR Code 亦會按每人一個分別發出。抵達機場後，請按順序出示各人的 QR Code。
海關申報可與家人一同登記的步驟及注意事項
同行家族的海關申報資料可以一併輸入，不過，在共同自助服務機或海關電子申報終端機・閘口辦理手續時，原則上仍需要逐位旅客進行。另外，共同自助服務機不適用於身高未滿135cm的人士。至於一般海關電子申報閘口，身高未滿100cm的兒童則需要與家人一同使用。
抵達日本後如何在機場使用Visit Japan Web？入境流程
以下就來看看由飛機降落後，到離開機場前實際會經歷哪些步驟。
由抵達機場到通過入境閘口的基本流程
- 檢疫（確認健康狀況）：出發前先在 Visit Japan Web 回答相關問題，並根據健康狀況確認系統提供的指示。抵達機場後，如有需要，請按照工作人員指示辦理手續。
- 入境審查：在設有共同自助服務機的機場，於入境審查區使用共同自助服務機掃描 QR Code 及護照；其他情況則需要在入境審查櫃位出示護照及 QR Code。
- 領取行李：完成入境審查後，前往行李認領區領取寄艙行李。需要注意的是，共同自助服務機並不設於行李認領區，而是在入境審查前的入管區域。
- 海關：如果已經在共同自助服務機完成相關手續，按照螢幕顯示的指示前進即可；其他情況則可在海關檢查場使用電子申報終端機或人工檢查櫃位，並使用 QR Code 辦理申報。視乎申報內容，旅客亦可能需要接受海關職員檢查。
設有共用自助通關機的機場：順利完成入境手續的流程
在成田國際機場第3客運大樓、羽田機場、關西國際機場及福岡機場，旅客可以在入管區域的共同自助服務機掃描 QR Code 及護照，並按照螢幕指示進行身份確認等手續。完成相關手續後，外國旅客可前往共同自助服務機使用者專用的區域接受入境審查；完成後，再按照螢幕顯示的路線前往海關。由於適用的航站樓及運作時間可能有所不同，出發前建議先到官方網站確認最新安排。
Visit Japan Web的免稅QR Code功能及注意事項
對於計劃在日本大買特買的旅客來說，免稅功能相當方便。以下亦會介紹預計於2026年下半年實施的免稅制度變更。
如何建立免稅QR Code？購物時如何使用？
在支援免稅 QR Code 的商店，旅客可以出示 Visit Japan Web 的免稅 QR Code，代替出示護照正本辦理免稅手續。如果商店不支援免稅 QR Code，則仍然需要出示護照正本。使用這項功能時，除了在登記個人資料時以相機掃描護照外，入境日本後亦需要使用 Visit Japan Web 掃描護照上貼有的「上陸許可證印」QR Code。
免稅QR Code不能使用螢幕截圖
與入境審查及海關申報所使用的 QR Code 不同，免稅手續用的 QR Code 不能使用螢幕截圖。辦理免稅手續時，必須直接在 Visit Japan Web 中開啟 QR Code 並出示。免稅 QR Code 首次在線上顯示後，在有效期限內即使處於離線狀態，仍可以再次顯示。
【重要】2026年11月1日起免稅制度將有所變更
由2026年11月起，日本免稅制度預計會由現行的「購買時直接扣除消費稅」，逐步改為先支付消費稅，然後在離境時辦理退款的「退稅方式」。Visit Japan Web 的相關功能亦預計會配合新制度進行更新，因此計劃於制度變更後前往日本旅行的旅客，出發前記得留意最新資訊。
Visit Japan Web常見問題及解決方法（FAQ）
如果使用 Visit Japan Web 時遇到問題，可以參考以下常見情況及解決方法。出發前先了解可能遇到的問題，旅程會更加安心。
Q. 收不到確認電郵，或者忘記密碼怎麼辦？
A. 請先檢查垃圾郵件箱。如果忘記密碼，可以在登入畫面選擇「忘記密碼」，重新設定密碼。Q. 使用相機掃描護照時出現錯誤怎麼辦？
A. 請在光線充足的地方進行掃描，並避免護照表面出現反光。如果只需要辦理入境審查及海關申報，可以選擇「自行輸入」資料。不過，如果需要使用免稅 QR Code，則必須透過相機掃描護照。
Q. 登記後航班或酒店資料有變更怎麼辦？
A. 登入 Visit Japan Web 後，編輯已登記的行程，即可隨時更新相關資料。
Q. 抵達機場後連不上Wi-Fi怎麼辦？
A. 入境審查及海關申報所使用的 QR Code，可以事先截圖儲存，抵達機場後即使沒有網絡連線亦可以使用。另外，亦可以將 Visit Japan Web 加到手機主畫面，預先準備好離線使用功能。至於免稅 QR Code 則不能使用螢幕截圖。不過，只要之前曾經在線上顯示過免稅 QR Code，在有效期限內即使離線亦可以再次顯示。
Q. 沒有智能手機的小童或長者怎麼辦？
A. 可以由代表人在自己的帳戶中將他們登記為「同行家人」，抵達機場後再使用代表人的手機，依次出示每人的 QR Code。
Q. 日本人回國時也可以使用Visit Japan Web嗎？
A. 可以。日本人不需要登記入境審查資料，但可以透過 Visit Japan Web 辦理「海關申報」，利用電子閘口更快捷地完成回國手續。
總結：預先完成登記，令日本之旅更加順利
出發前透過 Visit Japan Web 預先登記所需資料，在設有相關設備的機場，有機會更順暢地完成入境及海關手續。只需在出發前花一點時間準備，就可以將更多時間留給日本的精彩旅程。
出發前檢查清單：
✅建立Visit Japan Web帳戶
✅登記本人及同行家人資料
✅輸入入境行程及手續資料
✅確認入境・海關申報 QR Code 可以正常顯示，並截圖儲存或預先準備離線使用
✅記得攜帶護照正本
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