Bagi Anda yang sedang merencanakan perjalanan ke Jepang, bagaimana persiapan Anda? Layanan web gratis yang disediakan oleh pemerintah Jepang, "Visit Japan Web", memungkinkan Anda untuk mendaftarkan informasi yang diperlukan untuk karantina (konfirmasi kesehatan), pemeriksaan imigrasi, dan deklarasi bea cukai sebelum keberangkatan. Penggunaan layanan ini tidak wajib, namun dengan menggunakannya Anda dapat menghindari pengisian formulir kertas, sehingga proses di bandara yang mendukung layanan ini bisa berjalan lebih lancar. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan cara mendaftar "Visit Japan Web" dengan mengikuti tampilan layar sebenarnya.
Tanggal konfirmasi informasi: 17 Agustus 2026
👀Klik di sini untuk situs resmi Visit Japan Web
🚅Pesan tiket Shinkansen di NAVITIME Travel!👉Klik di sini
🛫Pesan tiket pesawat di NAVITIME Travel! 👉Klik di sini
😄Nikmati perjalanan Jepang yang lebih nyaman dengan NAVITIME eSIM!👉Klik di sini
👉Pesan Hotel & Ryokan di JAPANiCAN🏨
Informasi Terbaru dan Perubahan Visit Japan Web Tahun 2026
Pertama-tama, mari kita cek spesifikasi utama Visit Japan Web per tahun 2026, serta informasi terbaru mengenai fasilitas bandara dan sistem bebas pajak.
Kode QR Pemeriksaan Imigrasi dan Deklarasi Bea Cukai Kini Menjadi Satu
Sebelumnya, kode QR untuk "pemeriksaan imigrasi" dan "deklarasi bea cukai" diterbitkan secara terpisah, namun kini telah digabung menjadi satu kode. Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi berulang kali mengganti tampilan layar di konter atau gerbang bandara, sehingga proses menjadi lebih mudah dan lancar.
Daftar Bandara yang Menyediakan Kios Terpadu (Integrated Kiosk) untuk Berbagai Prosedur dan Gerbang Deklarasi Bea Cukai Elektronik
Kios terpadu (terminal deklarasi elektronik) telah tersedia di area pemeriksaan kedatangan (area imigrasi) di Terminal 3 Bandara Internasional Narita, Bandara Haneda, Bandara Internasional Kansai, dan Bandara Fukuoka. Fasilitas ini memungkinkan Anda memberikan informasi yang diperlukan untuk pemeriksaan imigrasi dan deklarasi bea cukai secara bersamaan. Selain itu, terminal dan gerbang deklarasi elektronik bea cukai di area pemeriksaan bea cukai telah dipasang di tujuh bandara: New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Fukuoka, dan Naha.
Apa Itu Visit Japan Web? Apakah Pendaftaran Sebelumnya Wajib Dilakukan?
Bagi Anda yang pernah mendengar nama Visit Japan Web namun belum yakin apakah Anda membutuhkannya, berikut penjelasan singkat mengenai layanan ini dan apakah Anda perlu menggunakannya.
Layanan Gratis untuk Mendaftarkan Informasi yang Diperlukan Masuk ke Jepang Sebelumnya
Visit Japan Web adalah layanan web gratis yang memungkinkan Anda mendaftarkan informasi yang diperlukan untuk masuk ke Jepang sebelumnya. Karena Anda dapat memasukkan informasi yang diperlukan untuk karantina (konfirmasi kesehatan), pemeriksaan imigrasi, dan deklarasi bea cukai terlebih dahulu, Anda tidak perlu lagi repot mengisi formulir kertas dengan pena di atas meja yang berguncang di dalam pesawat.
Jika Tidak Mendaftar, Gunakan Kartu Kedatangan dan Formulir Deklarasi Bea Cukai dalam Bentuk Kertas
Meskipun tidak menggunakan Visit Japan Web, wisatawan asing tetap dapat menjalani prosedur imigrasi dengan mengisi formulir kertas “Kartu Kedatangan untuk Warga Negara Asing”. Sementara itu, orang yang memasuki atau kembali ke Jepang dapat menjalani prosedur bea cukai menggunakan formulir kertas “Deklarasi Barang Bawaan dan Barang Kiriman Terpisah”. Penggunaan Visit Japan Web bersifat opsional.
Namun, pemerintah Jepang telah mengumumkan bahwa formulir kertas akan dihapuskan dan seluruh proses akan dialihkan ke sistem elektronik sepenuhnya pada tahun 2030.
[Perhatian] Cara Membedakan Situs Palsu dan Aplikasi Penipuan
Sayangnya, ada situs palsu dan aplikasi tidak resmi berbayar yang berpura-pura sebagai layanan resmi pemerintah untuk mencuri informasi kartu kredit Anda, namun Visit Japan Web adalah layanan yang sepenuhnya gratis. Silakan gunakan dari halaman login resmi (https://www.vjw.digital.go.jp/), dan jangan pernah memasukkan informasi kartu kredit Anda ke situs atau aplikasi yang meminta data tersebut.
Persiapan dan Waktu yang Disarankan untuk Mendaftar Visit Japan Web
Agar proses pendaftaran berjalan lancar, berikut dokumen yang perlu Anda siapkan dan waktu terbaik untuk melakukan pendaftaran.
Daftar Periksa Dokumen/Informasi yang Diperlukan Sebelum Mendaftar
Agar proses input berjalan lancar, siapkan terlebih dahulu informasi berikut.
- Paspor
- Tiket pesawat (yang mencantumkan nomor penerbangan)
- Informasi tempat menginap di Jepang (kode pos, alamat, nama fasilitas, nomor telepon)
- Alamat email
Kapan Mulai Bisa Mendaftar?
Akun dapat dibuat sebelumnya. Untuk rencana masuk atau kembali ke Jepang, lakukan pendaftaran setelah jadwal penerbangan dan tempat menginap di Jepang sudah pasti, dan selesaikan input sebelum keberangkatan agar proses berjalan lancar. Jika ada perubahan penerbangan atau tempat menginap setelah pendaftaran, harap perbarui informasi sebelum masuk ke Jepang.
[Dengan Gambar] Cara Mendaftar dan Contoh Pengisian Visit Japan Web
Mulai dari sini, kami akan menjelaskan langkah-langkah sebenarnya secara bertahap. Mari lanjutkan sambil membandingkan dengan panduan di situs resmi.
Langkah 1: Membuat Akun dan Login
Akses situs resmi, lalu buat akun menggunakan alamat email terlebih dahulu. Email konfirmasi akan dikirim ke alamat email yang didaftarkan, jadi selesaikan proses verifikasi dan lakukan login.
Langkah 2: Registrasi Data Diri dan Keluarga yang Bepergian bersama.
Dari menu “Informasi Pribadi", daftarkan informasi paspor Anda. Anda dapat memilih untuk memindai dengan kamera atau memasukkan secara manual, namun jika ingin menggunakan fitur pembelian bebas pajak yang akan dijelaskan nanti, Anda wajib memindai paspor dengan menggunakan kamera, jadi harap perhatikan hal ini.
Langkah 3: Registrasi Jadwal Masuk/Kembali ke Jepang
Dari menu "Registrasi Jadwal Masuk/Kembali", masukkan nama perjalanan kali ini (contoh: Perjalanan ke Tokyo 2026), tanggal kedatangan, tempat keberangkatan, nama maskapai, dan nomor penerbangan. Jika ada transit, masukkan informasi penerbangan terakhir yang tiba di Jepang.
Langkah 4: Mengisi Informasi Tempat Tinggal di Jepang
Isi dengan benar sesuai dengan contoh di bawah ini, tergantung pada tempat Anda menginap.
Semua harus diisi dengan huruf alfabet, jadi untuk alamat dan sebagainya, sebaiknya cari penulisan resmi dalam alfabet menggunakan web atau AI berdasarkan bahasa Anda atau penulisan Jepang, lalu salin dan tempel.
Contoh Pengisian Jika Menginap di Hotel
Ini adalah kasus yang paling umum. Silakan isi sambil melihat situs resmi hotel atau email konfirmasi reservasi.
- Kode Pos: 1111111
- Prefektur: TOKYO
- Kota/Kecamatan: XX-CHO,XX-KU
- Alamat: 1-1-1 XXXXX
- Nama Hotel/Kontak: HOTEL FUNJAPAN / 0312345678
Contoh Pengisian Jika Menggunakan Airbnb (Minpaku)
Untuk minpaku, selain alamat properti, Anda juga harus mencantumkan "nama host" dan "nama properti" dengan benar.
- Kode Pos: 2222222
- Prefektur: TOKYO
- Kota/Kecamatan: XX-CHO,XX-KU
- Alamat: 2-2-2 XXXXX FUNJAPAN MANSION
- Nama Hotel/Kontak: Airbnb Shinjuku (atau nama host) / 09012345678 (nomor telepon host)
Contoh Pengisian Jika Menginap di Rumah Teman/Kenalan
Jika menginap di rumah teman, Anda tidak perlu mencantumkan nama teman tersebut, namun jangan lupa untuk menuliskan nomor teleponnya.
- Kode Pos: 3333333
- Prefektur: TOKYO
- Kota/Kecamatan: XX-CHO,XX-KU
- Alamat: 3-3-3
- Nama Hotel/Kontak: FRIEND'S HOUSE (tidak perlu nama teman yang ditinggali) / 0612345678 (nomor telepon teman)
Langkah 5: Mengisi Pemeriksaan Imigrasi dan Deklarasi Bea Cukai
Pilih jadwal yang telah didaftarkan, lalu lanjutkan menjawab dari menu "Karantina (Konfirmasi Kesehatan)" dan "Pemeriksaan Imigrasi serta Deklarasi Bea Cukai".
- Karantina: Jawablah pertanyaan terkait kondisi kesehatan saat ini.
- Imigrasi & Bea Cukai: Jawablah mengenai ada tidaknya barang terlarang atau barang yang melebihi batas pembebasan bea masuk.
Jika Anda bepergian bersama keluarga, informasi deklarasi bea cukai untuk anggota keluarga yang bepergian bersama dapat dimasukkan sekaligus. Namun, QR code akan diterbitkan untuk setiap orang, dan pada prinsipnya, prosedur di kios terpadu bandara atau terminal deklarasi bea cukai elektronik juga dilakukan satu per satu.
Langkah 6: Cara Menerbitkan dan Menyimpan QR Code untuk Imigrasi & Bea Cukai
Setelah semua data selesai diinput, QR code yang digunakan untuk pemeriksaan imigrasi dan deklarasi bea cukai akan ditampilkan. QR code ini dapat digunakan dengan screenshot, namun jika Anda mengubah data yang terdaftar, silakan simpan ulang. Anda juga dapat menyiapkan fitur penggunaan offline Visit Japan Web. QR code ini dapat digunakan untuk pemeriksaan imigrasi dan deklarasi bea cukai, tetapi tidak dapat menggantikan paspor, jadi pastikan untuk selalu membawa paspor asli Anda.
Alur penggunaan terkait prosedur imigrasi juga diperkenalkan dalam video. Silakan jadikan video tersebut sebagai referensi.
- Digital Agency: Visit Japan Web "Tentang Penggunaan" https://services.digital.go.jp/visit-japan-web/guide/
Source: Digital Agency, Japan (https://services.digital.go.jp/)
Cara Registrasi Saat Bepergian ke Jepang Bersama Keluarga
Saat bepergian bersama keluarga, membuat akun untuk setiap orang tentu merepotkan. Di sini, kami akan menjelaskan fitur praktis yang memungkinkan perwakilan mendaftarkan seluruh anggota keluarga sekaligus.
Jangkauan Anggota Keluarga yang Dapat Didaftarkan dan QR Code untuk Anak-anak
Keluarga yang melakukan prosedur masuk atau kembali ke Jepang secara bersamaan dapat didaftarkan sebagai "anggota keluarga yang bepergian bersama." hingga maksimal 10 orang dalam akun perwakilan. QR code juga akan diterbitkan satu per satu untuk setiap anggota keluarga, jadi mohon tunjukkan QR code masing-masing secara berurutan di bandara.
Langkah dan Poin Penting Deklarasi Bea Cukai Bersama Keluarga
Informasi deklarasi bea cukai untuk anggota keluarga yang bepergian bersama dapat dimasukkan sekaligus. Namun, prosedur di kios terpadu, terminal deklarasi bea cukai elektronik, dan gerbang bea cukai elektronik pada prinsipnya harus dilakukan secara bergiliran oleh setiap orang. Kios terpadu tidak dapat digunakan oleh orang dengan tinggi badan kurang dari 135 cm. Sementara itu, di gerbang deklarasi bea cukai elektronik biasa, anak dengan tinggi badan kurang dari 100 cm harus menggunakannya bersama anggota keluarga.
Cara Penggunaan di Bandara Setelah Tiba di Jepang dan Alur Prosedur Imigrasi
Mari kita lihat situasi penggunaan sebenarnya dari saat turun pesawat hingga keluar bandara.
Langkah Dasar dari Kedatangan di Bandara hingga Melewati Gerbang Imigrasi
- Karantina (Pemeriksaan Kesehatan): Sebelum keberangkatan, jawablah pertanyaan di Visit Japan Web dan periksa panduan sesuai kondisi kesehatan Anda. Di bandara, ikutilah instruksi petugas jika diperlukan.
- Pemeriksaan Imigrasi: Di bandara yang mendukung kios terpadu, scan QR code dan paspor di kios terpadu di area pemeriksaan imigrasi. Jika tidak, tunjukkan paspor dan QR code di konter pemeriksaan imigrasi.
- Pengambilan Bagasi: Setelah pemeriksaan imigrasi, ambil bagasi terdaftar Anda. Kios terpadu berada di area imigrasi sebelum pemeriksaan, bukan di area pengambilan bagasi.
- Bea Cukai: Jika Anda telah menyelesaikan prosedur di kios terpadu, ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar. Jika tidak, gunakan QR code di terminal deklarasi bea cukai elektronik atau meja pemeriksaan manual di area pemeriksaan bea cukai. Tergantung isi deklarasi Anda, Anda mungkin akan diperiksa oleh petugas bea cukai.
Langkah Penggunaan Lancar di Bandara yang Memiliki Kios Terpadu (Integrated Kiosk)
Di Terminal 3 Bandara Internasional Narita, Bandara Haneda, Bandara Internasional Kansai, dan Bandara Fukuoka, scan QR code dan paspor di kios terpadu di area imigrasi, lalu lakukan verifikasi identitas sesuai petunjuk. Setelah prosedur selesai, wisatawan asing akan menjalani pemeriksaan imigrasi di booth khusus pengguna kios terpadu, dan untuk bea cukai, ikuti jalur yang ditampilkan di layar. Silakan cek situs resmi untuk informasi terbaru mengenai terminal dan jam operasional yang berlaku.
Fitur QR Code Bebas Pajak di Visit Japan Web dan Poin Penting
Bagi wisatawan yang ingin berbelanja, fitur bebas pajak ini sangat praktis. Kami juga akan membahas perubahan sistem yang direncanakan pada akhir tahun 2026.
Cara Membuat QR Code Bebas Pajak dan Penggunaannya Saat Berbelanja
Di toko yang mendukung QR Code bebas pajak, Anda dapat melakukan prosedur bebas pajak dengan menunjukkan QR Code dari Visit Japan Web sebagai pengganti menunjukkan paspor fisik. Di toko yang tidak mendukung, paspor fisik tetap diperlukan. Untuk menggunakan layanan ini, selain membaca paspor saat registrasi data diri, Anda juga perlu memindai QR Code pada "Cap Izin Masuk" yang ditempelkan di paspor setelah masuk ke Jepang melalui layar Visit Japan Web.
QR Code bebas pajak tidak dapat digunakan melalui screenshot
Berbeda dengan QR Code untuk pemeriksaan imigrasi dan bea cukai, QR Code untuk prosedur bebas pajak tidak dapat digunakan melalui screenshot. Pastikan untuk selalu menampilkan dan menunjukkan QR Code dari layar Visit Japan Web. Setelah QR Code bebas pajak ditampilkan secara online sekali, Anda dapat menampilkannya kembali secara offline selama masih dalam masa berlaku.
[Penting] Perubahan sistem bebas pajak mulai pembelian tanggal 1 November 2026
Mulai November 2026, sistem bebas pajak di Jepang akan beralih secara bertahap dari "diskon langsung di tempat" menjadi sistem "refund", di mana Anda membayar pajak konsumsi terlebih dahulu dan mendapatkan pengembalian saat keluar dari Jepang. Fitur Visit Japan Web juga akan diperbarui sesuai perubahan ini, jadi pastikan untuk selalu mengikuti informasi terbaru.
Pertanyaan Umum & Solusi Masalah Visit Japan Web (FAQ)
Kami telah merangkum solusi untuk berbagai kendala yang mungkin Anda alami saat menggunakan layanan ini. Dengan mengetahui masalah yang umum terjadi sebelumnya, Anda dapat menggunakannya dengan lebih tenang.
Q. Bagaimana jika email konfirmasi tidak diterima atau lupa kata sandi?
A. Silakan periksa folder spam. Jika lupa kata sandi, Anda dapat mengatur ulang melalui menu "Lupa Kata Sandi" di layar login.Q. Apa yang harus dilakukan jika terjadi error saat membaca paspor dengan kamera?
A. Silakan ambil gambar di tempat yang terang dan hindari pantulan cahaya. Jika hanya menggunakan untuk pemeriksaan imigrasi dan deklarasi bea cukai, Anda dapat memasukkan data secara manual. Namun, untuk menggunakan QR Code bebas pajak, Anda perlu memindai paspor Anda dengan kamera.
Q. Bagaimana jika jadwal penerbangan atau hotel berubah setelah registrasi?
A. Setelah login, Anda dapat memperbarui informasi kapan saja dengan mengedit jadwal yang sudah terdaftar.
Q. Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa terhubung Wi-Fi di bandara?
A. QR Code untuk pemeriksaan imigrasi dan bea cukai dapat disimpan sebagai screenshot sebelumnya. Anda juga dapat menambahkan Visit Japan Web ke layar utama perangkat dan mempersiapkan penggunaan offline. QR Code bebas pajak tidak dapat digunakan melalui screenshot, tetapi jika sudah pernah ditampilkan secara online, dapat ditampilkan kembali secara offline selama masa berlaku.
Q. Bagaimana dengan anak-anak atau lansia yang tidak memiliki smartphone?
A. Daftarkan setiap anggota keluarga sebagai “anggota keluarga yang bepergian bersama” pada akun perwakilan, kemudian tampilkan kode QR masing-masing secara bergantian melalui ponsel perwakilan.
Q. Apakah bisa digunakan juga saat warga Jepang kembali ke Jepang?
A. Bisa digunakan. Warga Jepang tidak perlu registrasi untuk pemeriksaan imigrasi, namun dengan melakukan "Deklarasi Bea Cukai" melalui Visit Japan Web, proses kepulangan dapat berjalan lancar menggunakan gerbang elektronik.
Ringkasan: Daftarkan diri sebelumnya untuk menikmati kunjungan ke Jepang dengan lancar
Jika Anda mendaftarkan informasi yang diperlukan di Visit Japan Web sebelumnya, Anda dapat memperlancar proses imigrasi dan bea cukai di bandara yang mendukung layanan ini. Dengan sedikit persiapan sebelum keberangkatan, Anda dapat menikmati waktu yang menyenangkan di Jepang lebih lama.
Daftar Periksa Sebelum Keberangkatan:
✅Membuat akun Visit Japan Web
✅Daftarkan informasi diri sendiri dan anggota keluarga yang bepergian bersama.
✅Mengisi jadwal kedatangan dan informasi prosedur
✅Memastikan tampilan QR Code untuk imigrasi dan bea cukai, simpan screenshot atau siapkan untuk penggunaan offline
✅Jangan lupa membawa paspor fisik
🚅Pesan tiket Shinkansen di NAVITIME Travel!👉Klik di sini
🛫Pesan tiket pesawat di NAVITIME Travel! 👉Klik di sini
😄Nikmati perjalanan Jepang yang lebih nyaman dengan NAVITIME eSIM!👉Klik di sini
👉Pesan Hotel & Ryokan di JAPANiCAN🏨
Comments